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プライバシーポリシー

ウィークリーさっぽろ本館&アネックス プライバシーポリシー

 

■第1条(基本方針)
当社は、ウィークリーマンション・ホテル業務を遂行するに当って、当社を利用するお客様を特定することができる情報(以下「個人情報」という)の取り扱いを行なう。
個人情報の保護は我々に課せられた社会的義務であり、お客様の信頼を得て事業を推進する為に不可欠な要件である。よって、ここに個人情報保護規則を制定する。

■第2条(個人情報の取得)
当社がお客様の個人情報を取得する場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、お客様に対する当社の窓口をあらかじめ明示した上で、必要最小限範囲内の個人情報を取得するものとする。

■第3条(個人情報の利用目的)
当社は、下記の場合にお客様の個人情報を取得し、利用する。
1. 当社のウィークリーマンション・ホテル業務に係わるご予約時、またはお客様からのご予約確認時。
2. お問い合わせ・サービス提供など適切な対応を行うため。
3. お客様にとって有用と思われる弊社のサービスなどの紹介等をダイレクトメール、電子メール等によりご案内させて頂くため。
4. 拾得物のご連絡、その他緊急時の個別のお問い合わせ、ご連絡等。
5. お客様へのサービス向上のためなど、よりご満足をいただくためのマーケティング分析等に利用するため。
6. その他、前各号に付随する事項のため。

■第4条(個人情報の第三者への提供)
当社が保有するお客様の個人情報を必要な範囲で以下の第三者に提供します。尚、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

■第5条(個人情報へのアクセス・紛失・破壊・漏洩の対策)
1.当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・漏洩の対策としてアクセス管理、パスワード管理、バックアップ管理、セキュリティー対策、文書管理等を実施する。
2.当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理する。
3.お客様が、自分の個人情報の照会、修正を希望する場合には、当社窓口へ連絡があったときは合理的な範囲で速やかに対応するものとする。

■第6条(ホームページリンク先における個人情報)
当社はホームページのリンク先に対し、本規則に基づいた、お客様のプライバシーに配慮した個人情報の取り扱いを求めるものとする。

■第7条(法令及びその他の規範の遵守)
当社が、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたって、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守すると共に、本規則その他社内規定に準拠して行動する。

■第8条(継続的改善・改定)
当社の従業員は本規則を遵守し、上記各条項における取り組みを適宜見直し継続的な改善に努めるものとする。また、当社は必要に応じて本プライバシーポリシーを改訂する場合があります。

 

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【個人情報に関するお問い合わせ】
窓口:ウィークリーさっぽろ本館&アネックス
電話:011-511-2000
メール:info@weeklysapporo.com

受付時間:午前10時から午後18時
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